Diese Übersetzung dient zu Informationszwecken. Rechtlich verbindlich ist die slowakische Fassung.
I. Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten
Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten (im Sinne der DSGVO) ist:
TONWOOD s.r.o.
Dubovecká 742/37, 914 01 Trenčianska Teplá, Slowakei
IdNr.: 55 553 435 | Steuernr.: 2122021308 | USt-IdNr.: SK2122021308
E-Mail: info@vytycovacie-koliky.sk
Tel.: +421 914 155 666 oder +421 910 338 708
Das Unternehmen hat keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellt, da seine Verarbeitungstätigkeiten die Voraussetzungen gemäß Art. 37 DSGVO nicht erfüllen.
II. Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten, die Sie uns beim Senden einer Anfrage oder Bestellung übermitteln:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Firmenname, IdNr., Steuernr. und Rechnungsadresse (wenn Sie Unternehmer sind und die Daten angeben)
- Lieferadresse (bei Bestellungen mit Lieferung)
- Inhalt der Nachricht / Anfrage
III. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
- Bearbeitung der Anfrage und Vertragsabschluss – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Beziehungen und Vertragserfüllung).
- Kommunikation und Kundenbetreuung – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Buchhaltung, Steuerdokumente, Archivierung von Rechnungen) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit Gesetz Nr. 431/2002 Slg. über die Buchführung und Gesetz Nr. 222/2004 Slg. über die Mehrwertsteuer.
- Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Forderungseinzug, Schutz von Rechtsansprüchen) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
IV. Aufbewahrungsdauer der Daten
- Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
- Für die Bearbeitung einer Anfrage (ohne Vertragsabschluss) – maximal 1 Jahr ab dem letzten Kontakt.
- Für geschlossene Vertragsverhältnisse – für die Dauer des Vertrags und anschließend 5 Jahre nach dessen Beendigung (wegen möglicher Reklamationen und der Verteidigung von Rechtsansprüchen).
- Steuer- und Buchhaltungsunterlagen bewahren wir gemäß Buchführungsgesetz 10 Jahre lang auf.
V. Empfänger und Auftragsverarbeiter
- Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte für deren Marketing- oder sonstige eigene Zwecke weiter.
- Zum Zweck der Lieferung bestellter Waren übergeben wir die notwendigen Kontaktdaten an das Kurier- oder Transportunternehmen, das die Lieferung für uns durchführt.
- Für Buchhaltungszwecke können die Daten einem externen Buchhalter zugänglich gemacht werden, der durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag und Verschwiegenheit gebunden ist.
- Webhosting und E-Mail-Dienste werden von technischen Anbietern bereitgestellt, die durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO gebunden sind.
- Personenbezogene Daten werden nicht in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.
VI. Ihre Rechte
Gemäß DSGVO haben Sie als betroffene Person folgende Rechte:
- Auskunftsrecht – Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, sowie eine Kopie dieser Daten.
- Recht auf Berichtigung – Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden") – Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie können in den gesetzlich vorgesehenen Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, der auf einem berechtigten Interesse beruhenden Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung – beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
- Recht, keiner automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden einschließlich Profiling – wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.
Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte schriftlich an den Sitz des Unternehmens oder per E-Mail an info@vytycovacie-koliky.sk. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen nach Eingang des Antrags; in komplexeren Fällen kann die Frist um weitere 2 Monate verlängert werden, worüber wir Sie informieren.
VII. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Rechtsvorschriften verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen:
Amt für den Schutz personenbezogener Daten der SR
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slowakei
Web: www.uoou.sk
E-Mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
VIII. Sicherheit der Verarbeitung
- Personenbezogene Daten werden in einem sicheren elektronischen System gespeichert, das vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung geschützt ist.
- Die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserer Website ist mit dem HTTPS/TLS-Protokoll verschlüsselt.
- Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist ausschließlich auf Personen beschränkt, die ihn zur Ausübung ihrer Tätigkeit zwingend benötigen und zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.
- Wir bewerten regelmäßig die Sicherheitsmaßnahmen und aktualisieren sie entsprechend den aktuellen Standards.
IX. Cookies
Unsere Website verwendet nur notwendige technische Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich sind (z. B. ein Session-Cookie zum Schutz von Formularen vor Missbrauch). Wir verwenden keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies von Dritten und verfolgen Ihr Verhalten auf der Website nicht.
X. Schlussbestimmungen
- Diese Datenschutzerklärung tritt am 1. Januar 2026 in Kraft.
- Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Erklärung zu aktualisieren. Über wesentliche Änderungen werden die betroffenen Personen über die Website oder per E-Mail informiert (sofern wir aktuelle Kontaktdaten haben).
- Die aktuelle Fassung ist stets unter vytycovacie-koliky.sk/ochrana-osobnych-udajov/ veröffentlicht.
Die Datenschutzerklärung ist gültig ab 1. Januar 2026.
TONWOOD s.r.o., Dubovecká 742/37, 914 01 Trenčianska Teplá, IdNr.: 55 553 435, Steuernr.: 2122021308.