Ochrona danych osobowych

To tłumaczenie ma charakter informacyjny. Prawnie wiążąca jest wersja słowacka.

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych (w rozumieniu RODO) jest:

TONWOOD s.r.o.
Dubovecká 742/37, 914 01 Trenčianska Teplá, Słowacja
REGON: 55 553 435 | NIP: 2122021308 | VAT: SK2122021308
E-mail: info@vytycovacie-koliky.sk
Tel.: +421 914 155 666 lub +421 910 338 708

Firma nie powołała inspektora ochrony danych (IOD), ponieważ jej działalność przetwarzania nie spełnia warunków określonych w art. 37 RODO.

II. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych, które przekazujesz nam przy wysyłaniu zapytania lub zamówienia:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nazwa firmy, REGON, NIP i adres rozliczeniowy (jeśli jesteś przedsiębiorcą i podasz dane)
• Adres dostawy (przy zamówieniu z dostawą)
• Treść wiadomości / zapytania

III. Cel i podstawa prawna przetwarzania

1. Obsługa zapytania i zawarcie umowy – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (relacje przedumowne i realizacja umowy).
2. Komunikacja i obsługa klienta – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
3. Wypełnienie obowiązków prawnych (księgowość, dokumenty podatkowe, archiwizacja faktur) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą nr 431/2002 Dz.U. o rachunkowości i ustawą nr 222/2004 Dz.U. o VAT.
4. Uzasadniony interes administratora (dochodzenie należności, ochrona roszczeń prawnych) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

IV. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania.
2. Dla celów obsługi zapytania (bez zawarcia umowy) – maksymalnie 1 rok od ostatniego kontaktu.
3. Dla zawartych stosunków umownych – przez czas trwania umowy, a następnie 5 lat po jej zakończeniu (ze względu na ewentualne reklamacje i obronę roszczeń prawnych).
4. Dokumenty podatkowe i księgowe przechowujemy przez 10 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości.

V. Odbiorcy i podmioty przetwarzające

1. Nie udostępniamy danych osobowych stronom trzecim do ich własnych celów marketingowych ani innych.
2. W celu dostarczenia zamówionego towaru przekazujemy niezbędne dane kontaktowe firmie kurierskiej lub transportowej realizującej dostawę.
3. W celu prowadzenia księgowości dane mogą być udostępnione zewnętrznemu księgowemu związanemu umową powierzenia i poufnością.
4. Hosting i usługi e-mail zapewniają dostawcy techniczni związani umową o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.
5. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

VI. Twoje prawa

Zgodnie z RODO jako osoba, której dane dotyczą, masz następujące prawa:

• Prawo dostępu – masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz kopię tych danych.
• Prawo do sprostowania – masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") – masz prawo żądać usunięcia swoich danych, jeśli spełnione są warunki prawne.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w przypadkach przewidzianych prawem.
• Prawo do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie.
• Prawo do sprzeciwu – masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie.
• Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
• Prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu – nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Wnioski o realizację swoich praw przesyłaj pisemnie na adres siedziby firmy lub e-mailem na info@vytycovacie-koliky.sk. Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku; w bardziej złożonych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące, o czym Cię poinformujemy.

VII. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawne, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych RS
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Słowacja
Web: www.uoou.sk
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

VIII. Bezpieczeństwo przetwarzania

1. Dane osobowe są przechowywane w bezpiecznym systemie elektronicznym chronionym przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
2. Komunikacja między Twoją przeglądarką a naszą stroną jest szyfrowana protokołem HTTPS/TLS.
3. Dostęp do danych osobowych jest ograniczony wyłącznie do osób, które niezbędnie ich potrzebują do wykonywania swojej pracy i są zobowiązane do zachowania poufności.
4. Regularnie oceniamy środki bezpieczeństwa i aktualizujemy je zgodnie z aktualnymi standardami.

IX. Pliki cookie

Nasza strona używa wyłącznie niezbędnych technicznych plików cookie potrzebnych do prawidłowego działania strony (np. cookie sesyjne do zabezpieczenia formularzy przed nadużyciem). Nie używamy plików śledzących, reklamowych ani analitycznych stron trzecich i nie śledzimy Twojego zachowania na stronie.

X. Postanowienia końcowe

1. Niniejsza polityka ochrony danych osobowych wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. O istotnych zmianach osoby, których dane dotyczą, będą informowane za pośrednictwem strony lub e-mailem (jeśli posiadamy aktualne dane kontaktowe).
3. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod adresem vytycovacie-koliky.sk/ochrana-osobnych-udajov/.

Polityka ochrony danych osobowych obowiązuje od 1 stycznia 2026.
TONWOOD s.r.o., Dubovecká 742/37, 914 01 Trenčianska Teplá, REGON: 55 553 435, NIP: 2122021308.